Извлечение из ГОСТ Р 7.0.8-2013:

Архив – организация или структурное подразделение организации, осуществляющее комплектование, учет, хранение и использование архивных документов.
Документ – зафиксированная на носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.
Официальный документ – документ, созданный организацией, должностным лицом или гражданином, оформленный в установленном порядке.
Архивный документ – документ, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для граждан, общества, государства.
Электронный документ – документ, информация которого представлена в электронной форме.
Документированная информация – структурированная информация, зафиксированная на носителе.
Носитель документированной информации – материальный объект, предназначенный для закрепления, хранения (и воспроизведения) речевой, звуковой или изобразительной информации.
Подлинный документ – документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе, подтверждают достоверность его происхождения.
Подлинник документа – первый или единственный экземпляр документа.
Дубликат документа – повторный экземпляр подлинника документа.
Копия документа – экземпляр документа, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа.
Электронная копия документа – копия документа, созданная в электронной форме.
Заверенная копия документа – копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставлены реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость.
Выписка из документа – копия части документа, заверенная в установленном порядке.